Claude 進 Google 文件，少搬資料

2026 年 10 月 6 日，Anthropic 宣布 Claude for Google Workspace 進入公開測試。裝上一個外掛（附加在 Google 服務裡的小程式）之後，Claude 會出現在 Google 文件、試算表、簡報旁邊的側邊欄，直接讀你開著的檔案，也直接改。

如果你常為了改一段文字、查一個公式，把內容在 Google 和 AI 聊天視窗之間搬來搬去，這篇會講它解決什麼痛點、好處在哪、從安裝到第一次修改要怎麼做。我還沒有實測，以下依官方公告與說明文件整理，示範情境會特別標出來。

它解決什麼痛點

「改一段提案，要複製、貼去問 AI、再貼回來，格式還要重調。」 這是最常見的搬運成本。官方的做法是讓 Claude 待在檔案旁邊，看得到你的選取範圍，並直接在檔案裡修改。

「試算表出現 #N/A，我找不到哪裡錯。」 官方說明文件的範例指令（我翻成中文）是：找出 Summary 分頁的 VLOOKUP 為什麼有些列會回傳 #N/A，並修正。公式出錯時，不必再把公式和資料一起貼到別處去問。

「簡報有一頁全是字，每次都得自己拆。」 官方範例同樣是一句話（我翻成中文）：第 7 張是一大堆文字，拆成兩張，維持簡報原本的樣式。

「想直接從聊天叫它做一份新的簡報或表格。」 這是另一個入口，叫 Google 連接器，和文件旁的外掛不一樣，後面「怎麼做」會分清楚。

用了有什麼好處

想做的事	以前怎麼做	現在怎麼做
改寫提案裡的一段	複製到聊天視窗，拿到結果再貼回，重調格式	在文件裡選取段落，請側邊欄的 Claude 直接改
查試算表公式	把公式與資料貼出去問	請 Claude 在原檔解釋公式、標出寫死的數字、修正錯誤
精簡簡報	自己拆頁、重排	請 Claude 拆頁，沿用原本的版型

圖：作者建議的試用順序；外掛能力與資格依官方說明。

具體的好處有三個：

1. 少搬一次資料。 Claude 會讀你開著的檔案與選取內容，不用每次重貼上下文。
2. 每次修改預設先問你。 預設的「Ask before edits」模式下，Claude 會用白話說明它要做什麼，等你按「Allow」才動手，主導權還在你手上。
3. 改壞了還原得了。 依官方說明，Claude 的修改會以你的名義記在版本記錄裡，你可以用復原，或回到較早的版本。

怎麼做：一步一步裝好 Claude for Google Workspace

第 1 步：先選入口。 這次消息同時有兩種東西，容易混在一起：

• 外掛（文件旁的 Claude）：你已經開著某份檔案，想就地修改。這是本文主要教的做法。
• 連接器（Claude 聊天裡的 Google 整合）：想從聊天視窗開始，建立新檔案，或一次處理好幾份檔案。做法放在本節最後。

第 2 步：確認資格。 外掛目前是測試版，需要這幾樣：

• 付費的 Claude 方案：Pro、Max、Team 或 Enterprise。
• 一個能安裝 Google Workspace Marketplace 應用程式的 Google 帳號。公司帳號能不能裝，取決於 Workspace 管理員的設定，和 Claude 方案無關。
• 瀏覽器用 Chrome、Edge 或 Safari，測試版不支援 Firefox。
• 側邊欄要用 Claude 帳號登入，不支援 API 金鑰，也不支援 Bedrock、Vertex AI 這類雲端供應商的登入。

第 3 步：安裝外掛。 依官方說明文件，個人安裝的流程是：

1. 到 Google Workspace Marketplace 找到「Claude」，按 Install。
2. 選你平常用文件、試算表、簡報的那個 Google 帳號，按 Continue。
3. 檢視權限，按 Allow。
4. 把已經開著的檔案重新整理，Claude 就會出現在「擴充功能」選單。

一次安裝，文件、試算表、簡報三種都能用。官方列出外掛向 Google 要的權限只有兩類：在 Google 應用程式裡顯示第三方網頁內容（為了顯示側邊欄），以及檢視與管理安裝它的那份檔案。官方註明它不會要求 Drive、Gmail、行事曆或聯絡人的權限。按鈕與選單的中文名稱，以你實際畫面為準。

如果看到「This application is not allowed by your administrator」，代表管理員擋住了。請管理員在 Google 管理控制台把 Claude 加入允許清單，或用「Admin install」代為安裝，範圍可以選整個組織，或指定的群組與組織單位。

第 4 步：打開側邊欄並登入。 開任何一份 Google 文件、試算表或簡報，從「擴充功能 > Claude > Open Claude」打開。也可以按 Alt+/（Mac 是 Option+/），再輸入 Claude。第一次使用時，Google 會請你允許兩項權限，按 Allow，接著在側邊欄用你的 Claude 帳號登入。

第 5 步：選好模式。 側邊欄下方有模式選擇器，有兩個選項：

• Ask before edits（預設）：Claude 先用白話描述它要做的事，你按 Allow 才執行。
• Accept all edits：一般的內容修改不再逐項詢問。但加入連結、外部圖片、網址，或更動檔案存取權，仍然一定要你核准。

第一次試用，請保留預設。

第 6 步：先圈範圍，再下具體指令。 不要一開始就說「幫我把整份弄好」。選取你要處理的段落、儲存格範圍或投影片，再把「要保留什麼、不要動什麼」說清楚。下面是我設計的範本，可以直接複製：

【改文件】
把我選取的這一段改成客戶容易讀懂的說法。
保留所有日期、金額與承諾事項，不要新增我沒寫過的事實。
改完後列出你動了哪幾個地方。

【查試算表】
檢查我選取的範圍：同一類支出的分類名稱是否一致。
只列出有疑問的列和原因，先不要修改任何金額。

【改簡報】
這一張投影片字太多。拆成兩張，保留原本的結論與版型，不要新增數據。

第 7 步：檢查結果。 做完會在側邊欄看到 Claude 的說明，檔案本身也已經改動。檢查有三個動作：

• 回到檔案本身，看被改過的地方是否合你的意思。
• 打開「檔案 > 版本記錄」，查看這次修改的內容；不滿意就復原，或回到較早的版本。
• 數字、日期、公式、合約條件，自己再核對一次。改稿順暢，不表示合約條件正確；表格好看，也不表示每個計算都對。

另一個入口：從聊天開始的 Google 連接器（測試版）。 做法是：

1. 在 Claude 的輸入框按加號，指到 Connectors，打開 Google Docs、Sheets、Slides 的連接器。Team 與 Enterprise 方案要先由組織的 Owner，到 Organization settings > Connectors 啟用。
2. 貼上 Google 檔案的連結，或請 Claude 建立檔案，並明講要 Google 版本，例如「Google Slides」。只說「做一份 doc」，會產生本機檔案，不是 Google 檔案。
3. 檔案會在聊天旁的面板打開。面板需要另外登入 Google，如果和連接 Claude 的是不同帳號，Claude 會告訴你，並提議切換。
4. 即時編輯在 Chrome 上的 Claude 網頁版，或開啟內建瀏覽器的 Claude 桌面版才能用；Enterprise 的內建瀏覽器預設是關的。

連接器只能看到你的 Google 帳號本來就有權限的內容。Claude 在寄信、回覆、轉寄、分享、移動、丟垃圾桶之前，預設會先問你。

實際示範：改一份提案摘要（示範情境）

以下是我推想的流程，沒有實測，實際畫面以你的帳號為準。

你正在準備一份給客戶的提案，摘要段落寫得太技術。

1. 先用「檔案 > 建立副本」，在副本上做事，原檔不動。
2. 選取摘要那一段，開「擴充功能 > Claude > Open Claude」，確認模式是 Ask before edits。
3. 貼上第 6 步的【改文件】指令。
4. Claude 在側邊欄描述要做的修改，你看過後按 Allow。依官方說明，小幅修改不會動到周圍的格式；改動較大時，可能以建議卡的形式出現，讓你逐張套用或略過；你也可以一開始就要求它用卡片提出修改。
5. 逐項核對：日期、價格有沒有被動到？有沒有哪句把「預計」寫成了「保證」？不對的地方，回覆 Claude 要求改回來。
6. 再選「下一步行動」那一段，請它整理成表格。這也是官方公告提到的用法之一。
7. 打開版本記錄做最後比對。沒問題，再決定要不要用副本取代原檔。對外送出之前，我們的習慣是一定有人完整看過一遍。

費用與限制

• 方案與費用：公開測試版，適用 Pro、Max、Team、Enterprise。公告與說明文件沒有列出額外收費，用量規則以你的方案頁面為準。連接器同為測試版，Team 與 Enterprise 要 Owner 先啟用。
• 地區：官方說明沒有寫地區限制，台灣能不能用，以你在 Marketplace 實際能否安裝為準。
• 公司帳號：能不能安裝由 Workspace 管理員決定。管理員可用 Admin install 或允許清單，範圍可指定到群組。
• 一次只處理開著的那份檔案：不能開啟、建立、複製、匯出 PDF 或下載其他檔案，也不能分享檔案、改權限、建立選單或排程自動化。要處理很多份，改用連接器。
• 側邊欄要保持開著：關掉就會停止。單次操作最長約六分鐘，大工作請分段，例如一次一個分頁、十張投影片。
• 文件的限制：不能讀取、回覆或解決留言；不能接受或拒絕既有的建議；Claude 的修改是直接改進文件，不是 Google 文件的「建議模式」，想逐項審，可以請它用卡片提出修改；不能新增、重新命名或排序分頁。
• 試算表的限制：連到 BigQuery 的 Connected Sheets 分頁讀不到，要先擷取到一般分頁；不能建立觸發器、自訂選單或排程更新。
• 簡報的限制：外掛新增的圖表是圖片，不是連到試算表的圖表，數字變了不會自動更新，要請 Claude 重新產生；既有的連結圖表也要你自己按「Update」。透過連接器操作時，目前不能新增圖表。
• 資料處理：開啟檔案的內容、你的訊息與附件，會送到 Claude 產生回覆。Team 與 Enterprise 適用商業條款，Pro 與 Max 適用消費者條款與隱私政策。輸入與輸出原則上在 30 天內刪除，例外依 Anthropic 的保留說明。聊天紀錄存在你的瀏覽器，依檔案分開；換瀏覽器或「建立副本」，紀錄就不見。同事看不到你的對話，只看得到版本記錄裡以你名義的修改。
• 不支援的情境：Bedrock、Vertex AI、Azure AI Foundry 等第三方推論，Zero Data Retention，以及 HIPAA 準備。官方說明不要用在受保護的醫療資訊上。
• 提示注入：文件裡有人藏了指令，騙 AI 照做，叫提示注入。官方說 Claude 把文件內容當資料、會標出隱藏文字，不會照文件裡的指示分享檔案或聯絡人。但處理外部來源的檔案時，還是要看過它提議的動作。
• 其他：每則訊息最多附 20 個檔案；每份文件上限 30 MB，圖片 10 MB。
• 資訊查核：2026 年 10 月 9 日，仍為測試版，實際功能以帳號與管理員設定為準。

我的建議

• 常改提案、報告、報表的個人與小團隊：有付費方案的話，現在就可以試。用副本、一段一段改，先保留 Ask before edits。
• 公司帳號裝不了的人：找 Workspace 管理員，附上官方說明連結請他評估，不要自己想辦法繞過管理設定。
• 每週要產出同一份簡報、圖表得隨資料更新的人：先不要把整套流程搬過來。外掛新增的圖表不會自動更新，這點比排版好不好更需要先確認。
• 檔案裡有敏感個資或醫療資料的人：先不要用。
• 從哪件事開始：先做「只問不改」的題目，例如問 Claude Q2 和 Q3 兩個分頁差在哪，這也是官方列的用法。熟了再改選取的一段文字，最後才處理整份簡報。

來源

• Anthropic：Claude now works with Google Docs, Sheets, and Slides
• Claude Help：Use Claude in Google Docs, Sheets, and Slides
• Claude Help：Use Google Workspace connectors